导航:业界 | 认证 | 工具 | 图形 | 技术 | 系统 | 网络 | 办公 | 网页 | 文摘 | 动画
您当前的位置:diva8.com -> I T -> 办公 -> OfficeXP -> I T内容
栏目导航
· Excel · Word
· WPS · OfficeXP
· Powerpoint · Access
· Outlook
热门I T
· [组图] 音频后期处理Adobe ...
· [组图] Photoshop--照片处理...
· [组图] 廉颇老矣?IE7.0 Bet...
· [图文] DuDu下载加速器推出...
· [组图] 清晰还原!Photoshop...
· [组图] 用photoshop给图片祛...
· [组图] DuDu 下载加速器试用...
· [组图] 新春特别版:PPLIVE...
· [图文] 让查找更方便些 腾讯...
· [组图] 廉颇老矣?IE7.0 Bet...
相关I T
[专题]office趣味情景阶段教学(3)
作者:不详  来源:网易  发布时间:2004-6-27 10:12:15  发布人:qichang

减小字体 增大字体


    (摘编自网易)   

   .....总目录

(3)

  心有灵犀天涯咫尺通讯联络之Outlook篇
    想看我的真面目?先报上名来!
    庐山真面目
    今日事,今日毕
    再多也不怕!
    邮件?还是网页?
    大海捞针?如同探囊取物!
    也来建个花名册

  经天纬地一网情深企业网站之FrontPage篇
    有了新任务
    机会来了
    居然是他!
    我的秘诀就是FrontPage……
    有了向导,你们都可以制作站点!
    六种视图,完美组合!
    添枝加叶,完事大吉!
    白手起家,同样简单!
    咱们玩点酷的!声音、动画和录象!
    FrontPage能不能帮我追女朋友?

心有灵犀天涯咫尺之通讯联络之Outlook篇

  姚力是公司里知名的网虫。

  如今这“网络”二字在社会上炒的这么热,仿佛不上网、不会发个电子邮件就相当落伍似的。所以姚力俨然成了部门一干人等眼中的红人。不论是安个内部的局域网、还是和外地外国的客户发个“伊妹儿”,或者从网上找些信息资料、下载点图片之类的,只要和“网”沾边,总离不开姚力的影子。尤其是到了月底,主任老王更是手里紧紧攥着电话收费的帐单,双眼通红气喘如牛的满世界叫喊:“小姚小姚你给我出来!”

  对于老王的这个部门来说,恐怕“上网行动”里所占份量最大的,就要算电子邮件的收发了。而Outlook2000正是首屈一指的邮件传输和协作客户端程序,集成了日历、联系人和任务管理等功能,为基于Internet标准和ExchangeServer的电子邮件提供了一流的支持,完全能够帮助用户更好地完成工作。

  这不,姚力刚刚安装好Office2000这个庞大的新东西,就迫不及待地在桌面上找到“MicrosoftOutlook”的图标,干净利落地启动了Outlook2000。

  想看我的真面目?先报上名来!

  姚力那台比老牛拉车还慢的奔腾586哼哧哼哧地呻吟着。

  姚力拍了拍机箱:“唉,兄弟,别怪我。是主任那只铁公鸡太抠门,愣是将用来给你升级的经费拿去填补电话费的亏空了。唉,可怜吾等网民啊……”

  话音未落,屏幕上已然弹出了一个对话框。姚力定睛一看,原来是“Outlook2000启动”对话框。如果用户是初次安装使用Outlook2000,就会首先进入这个启动向导,在它的引导下一步步完成Outlook2000的配置工作。

  

  在启动设置中首先要选择的,就是何种电子邮件服务。

  “毕竟是在公司内部嘛,也不是自己家里,选择‘用于企业或工作组’比较合适。哼,就算给老王个面子。”

  

  随后,会进入“Internet连接”设置。

  

  在这个向导的一系列对话框中,用户需要依次输入自己的用户名、电子邮件地址、接收邮件服务器、发送邮件服务器。这些内容,对于使用过InternetMail和Outlook97的姚力来说,可谓轻车熟路。最后一步最为关键,要输入Internet服务商提供的帐号名称和相应密码这可是姚力的命根子,恨不得比自己的尊姓大名记得还要熟。

  姚力不停地按动“下一步”按钮,感觉这Outlook简直比查户口的警察同志问的还要详细。不过想想也是,对于一个收发电子邮件的用户来说,前面所涉及的信息就如同自己身份证上的注册资料一样,没有它们,可还不能算是网络的一员呢。

  “谢天谢地,终于完啦!”

  在姚力的欢呼声中,屏幕上终于出现了“完成”按钮。

  

  姚力心情无比愉快的按下回车键:“嘿嘿,这下子Outlook2000的真面目可算要露出来了!”

  庐山真面目

  Outlook2000的基本面目和Outlook97没有太大的区别。

  

  界面左侧是大家熟悉的“Outlook面板”。这个面板功能变得可是强大得多了,一点也不“面”!

  Outlook2000中的“Outlook面板”提供了三个快捷方式组,分别是“Outlook快捷方式”、“自定义快捷方式”和“其他快捷方式”。

  在“Outlook快捷方式”组中,除了“收件箱”、“日历”、“联系人”、“任务”、“便笺”和“已删除的邮件”等老面孔之外,还多了“Outlook今日”这个新成员。

  “这是什么东东?呆会儿再来研究。”

  在“自定义快捷方式”组中,有“草稿”、“发件箱”、“已发送的邮件”、“日记”和“Outlook更新”五员大将。

  

  在“其他快捷方式”组中,有“我的电脑”、“MyDocuments”和“Favorites”三项内容。如果单击“我的电脑”,就可以立刻实现对本机的浏览,可谓方便之极。

  有了这些Outlook2000为用户设定好的快捷方式,自然相当方便。不过更令人感觉方便的,是用户可以随时根据自己的需要建立新的快捷方式组和在组内创建新的快捷方式。

  姚力到了什么地方都想留个名,这不,他这就按捺不住了,想建立一个叫做“姚力快捷方式”的快捷方式组。

  

  只要把鼠标放在“Outlook面板”的任何一个位置,单击右键,就会立刻弹出一个菜单。

  选择菜单中的“添加新组”命令,就会在“Outlook面板”底部出现一个文本框。在这里输入新建快捷方式组的名称即可。姚力兴冲冲地打上了自己的大名“姚力快捷方式”。这就算完成了。

  

  点一下“姚力快捷方式”按钮,空空如也啊!当然了,仅仅建立一个快捷方式组是不够的,有了仓库还要往里放货物嘛。

  如果想添加快捷方式,还是在“Outlook面板”里单击鼠标右键,在弹出的控制菜单中选择“Outlook面板快捷方式”命令,这时就会弹出一个“添至Outlook面板”对话框。

  只要选择列表中的某个项目然后单击“确定”按钮,就把这个项目的快捷方式添加到了所在的快捷方式组中。除了Outlook个人文件夹中的“收件箱”等等内容,还可以在“查找”右侧的下拉式菜单中选择“文件系统”,从而把“我的电脑”或“我的文档”中的文件夹添加进去。

  姚力这下子可开心了,第一个添加的就是自己硬盘中的MP3歌曲文件夹:“哈哈,这下子听歌就方便喽!”

  界面的右侧是Outlook2000的主体。如果用户没有自己定义的话,那么Outlook2000一启动就会进入“收件箱”界面。现在,收件箱里有一封信件正等着用户,这是Outlook2000为用户准备的,介绍了Outlook2000的新特性新功能。

  姚力依次看下来,发现的第一个新功能就是前面提到过的“Outlook今日”。

  “好,就从你开始吧!”

  今日事,今日毕

  姚力最大的毛病,就是记性不好。整天丢三落四的,不是忘了回复客户的邮件,就是忘了今天要办什么事情。害的他在办公桌的玻璃板下面塞满了小纸条,只可惜忘起事情来还是外甥点灯照旧。

  现在可有了解决办法,Outlook2000里面的“Outlook今日”新功能就象一个忠实可靠的秘书。不妨这就来看个究竟。

  

  在“Outlook今日”页面上方,有斗大的几个字,标明了今天的年、月、日、星期等日期。姚力一看,不禁“哎呀”一声,自己办公桌上的日历怎么还停留在上个月呢?!

  在日期的右侧,有一个“自定义Outlook今日”按钮。“看来这个功能是用来设置‘Outlook今日’的一些基本参数的,点点看!”姚力一点之下,这就进入了“Outlook今日选项”界面。

  

  如果用户选定了“开始时,直接进入Outlook今日”,那么每次启动Outlook2000时将不是像以往那样进入“收件箱”,而是直接面对“Outlook今日”。

  “还是这样方便,就选择它了!”姚力毫不犹豫地在前面的小方格内打了个勾儿。

  与其说“Outlook今日”是一项新功能,不如说是一个功能强大的链接索引。以往,姚力在使用Outlook时,要不时地在“Outlook面板”中来回切换“收件箱”、“日历”和“任务”等界面。而现在,经常浏览网页的用户会发现,“Outlook今日”就象一个站点的首页一样,在它的页面中,分别有“日历”、“任务”和“收件箱”的链接。只要把鼠标移动到相应的标题上,鼠标就会变成一只手的模样,单击一下,就会从这里迅速进入该标题所对应的主页面,完成相应的操作。

  姚力心想:“自己不是老忘事么?就从这里到‘任务’菜单看看吧!”

  他把鼠标移动到“任务”上,单击一下,立刻进入了“任务”界面。沉思片刻之后,姚力在任务列表中输入了三项近两天迫切需要完成的任务。比较一下,“给老王买生日礼物”可算是重要的“这下半年的电话费就着落在和老王同志的关系上了……”

  

  现在,任务列表中已经有了三个任务,不妨单击“Outlook面板”中的“Outlook今日”按钮回到今日界面。

  这不,原本空空荡荡的界面上有了东西!

  在“任务”两个字下面的区域,出现了刚才在任务列表中添加的三个任务,任务后面括号内的日期是在任务界面中设置的任务最后完成日期,也就是大家常说的“deadline”。一旦任务完成,用户可以在任务前面的空格内打个勾儿,于是该任务就会被Outlook2000自动划掉,以此告诉用户该任务已经结束。这对姚力来说可是个好功能,不然就他的记性,非把事情做上好几遍不可。

  

  在“任务”下面列出了各项任务,而在“邮件”下面,则分别列出了收件箱、草稿和发件箱以及各自的容量。至于邮件的内容,这可是Outlook2000份量最重的一块了,后面会有详细说明,这里不再赘述。

  有了“Outlook今日”,就能够对一天的工作做到一目了然。姚力从此就告别了手忙脚乱、乱写纸条的日子。难怪他对天长笑:“有管家如此,夫复何求?”

  再多也不怕!

  姚力但凡知道哪里可以申请免费的电子邮件,都一定不遗余力地要搞来一个。什么263啊、hotmail啊,绝对不嫌多。可当初在首次使用Outlook2000时,在个人帐号设置里只填写了一个,怎么能管理多个帐号呢?

  

  “这还不简单?”姚力找到“工具”菜单里的“帐号”命令:“在这里,想怎么改就怎么改!”

  屏幕上出现了一个“Internet帐号”对话框。

  在“邮件”选项卡界面里,左侧的区域列出了目前设置好的帐号。现在嘛,就只有一个263帐号,也就是姚力在初始设置时输入的那一个。

  单击右侧的“属性”按钮,就进入该帐号的“属性”对话框。

  

  在“属性”对话框中,有“常规”、“服务器”、“连接”和“高级”四个选项卡。分别对帐号的常规信息、服务器地址以及一些基本属性进行设置。姚力在Outlook97里对这些东东已经相当熟悉了:“别罗嗦别罗嗦,下一个!”

  如果在“邮件”选项卡单击右侧的“添加”按钮,就会进入和前面一模一样的“Internet连接”向导,只要一步步地进行,就可以添加一个新的帐号。

  这下子可够姚力忙的了,忙乎了半天,呼啦啦添加了十多个帐号。

  “哈哈,咱的帐号列表简直就是免费电子邮件展示嘛!”姚力得意地笑起来。

  邮件?还是网页?

  以往姚力写的电子邮件,都是纯文本方式。

  虽说用起来简单,可样式上实在是相当单调。他整天在互联网上浏览那些花花绿绿、五颜六色的HTML文件,再回过头来看看自己的邮件,总会猛然间觉得世界灰暗了很多。

  Outlook2000支持用HTML格式收发电子邮件,可是使用户的邮件像网页一样漂亮起来!

  姚力单击左上角的“新建”按钮,就进入了熟悉的新邮件界面。

  在“格式”菜单中,有多种信件格式供用户选择,包括“纯文本”和“HTML”等。在默认状态下,当前设置是“纯文本”。

  姚力仔细一看:“呦,在这个格式下,工具栏右侧的什么字体啊、字号啊,以及符号选择都是灰白色的,用不了啊!”

  

  一旦用户把格式选择为“HTML”格式,那么刚才用不了的功能现在都可供驱驰。用户可以像制作一份HTML文件一样对信件内容进行各种各样的加工,能够灵活生动地设置文字格式、编号、项目符号、对齐、水平线、背景等等。

  不过,Outlook2000考虑到多种格式之间的差别,为了防止出现收信人和发信人设置格式不匹配而影响邮件阅读的情况,当用户回复信件时,回复邮件的格式会自动设置成被回复的邮件创建时使用的格式。

  姚力做起网页来相当有水平,现在在写电子邮件的时候也可以一显身手了。难怪他高兴得眉飞色舞:“写封花里胡哨的,发给老王,让他见识见识咱的水平!”

  大海捞针?如同探囊取物!

  “姚力,把前一阵有个客户寄来的关于市场销售调查的邮件转发给我一份吧!”张博士在电话里说。

  “好咧!”姚力满口答应,随即进入自己的“收件箱”。当即就听“咣荡”一声,小姚已然晕倒在地收件箱里的信件少说也有几百封,到哪里去找那封什么市场调查的啊,简直就是大海捞针嘛!

  不用着急,Outlook2000提供了强大的类似于网络搜索引擎一类的查找工具,想找个什么东西,完全如同探囊取物一般轻松!

  姚力找到“工具”菜单中的“查找”命令,满怀希望的单击一下,就进入了他相当熟悉的查找界面就是一个搜索引擎嘛!

  只要在文本框中输入需要查找的字段,Outlook就会像猎犬一样在所有邮件中查找相关内容。如果用户希望进行更加详细的查找,可以单击“工具”菜单中的“高级查找”命令。

  这不,姚力在“高级查找”对话框的查找字段中输入“市场销售调查”几个字,一按“开始查找”按钮,立刻就在查找结果里找到了那份邮件。

  “乌拉!”姚力恨不得紧紧地拥抱一下“查找”这个好帮手。

  也来建个花名册

  姚力的客户遍天下,姚力的网友遍全球。别看姚力的通讯簿挺厚的,可眼看就要写满了。而且真要找起个人了,更别提多麻烦了。

  Outlook2000中提供的“联系人”功能,相当于为用户提供一本电子通讯簿,而且其涵盖内容之广、使用之方便,都足可令姚力“乌拉”上几个钟头。

  在“Outlook面板”上找到“联系人”按钮,然后单击下去,就进入了“联系人”的界面。

  

  目前的“联系人”列表中一个也没有那当然了,第一次用呗!

  只要在空白的地方双击鼠标右键,立刻进入了联系人的建立对话框。

  

  不难看出,联系人所涉及的信息量非常丰富,下面要做的,就是在“常规”和“细节”选项卡里填写相关内容了。

  姚力的第一个联系人就是老王谁让他是顶头上司呢?

  填着填着,姚力越来越心惊:“这里的信息真丰富啊,可惜我都不知道……哼,老王这么古板,还能告诉我们老王夫人的情况?”

  算了,就填个电子邮件和电话号码好了。反正同在屋檐下,那么多信息也没什么用。

  填完之后,姚力单击左上方的“保存并关闭”按钮,就算是完成了老王的信息已经成功输入了“联系人”名册。

  这不!联系人界面已经不再空空如也了。

  

  在联系人列表中,列出了联系人的一些基本信息,如果希望了解更加详细的资料,只要在联系人的名字上双击即可进入前面的对话框。

  如果联系人很多不利于查找的话,右侧的一列字母可以实现联系人的排序。而工具栏上的“查找”命令和前面介绍过的类似,也是用户的好帮手。

  姚力的眼睛尖的很,突然发现工具栏上还有个“组织”命令。

  “这是干什么的?”姚力好奇地点了下去。

  Outlook2000为了方便用户实现对联系人的管理,提供了这个组织功能。组织功能把联系人分为很多小组,如比赛、供货商、个人等等。用户可以把相关的联系人归入不同的小组,这样在管理上和查找上都非常方便,可以做到一目了然。

  同时,用户还可以自己创建新的分组,只需在创建新类别的文本框中输入新类别的名称,然后按下“创建”按钮即可。(这项组织功能同样适用于邮件的管理,使用方法大致相同)

  姚力可不客气,三下五除二建立了一个“小气鬼”类别,然后毫不犹豫地把老王放了进去。

  “哈哈!”

经天纬地一网情深  企业网站之FrontPage篇

  有了新任务

  “同志们,并不是我逼你们,这是上级派下来的任务。再说啦!产品卖不出去,大家也没饭吃,这半年不死不活的样子,我是受够了,你们也受够了,是不是?……”

  王主任在上面喋喋不休,大伙个个耷拉着脑袋。挨训嘛,自然没什么好心情。莺莺似乎在低头做记录,却不时地翻看夹在笔记本里的几张相片,那是上次她和男朋友出去玩的时候拍的,一张相片上她和男友站在一座山峰上,男友一手揽她入怀,一手指着远方的一片绿地,莺莺则一副小鸟依人的样子,相片背面还有一行题词“弹指一挥间,沧海变桑田,莫若一亲我的红颜!”男友是一个颇有才气又不失活泼的作家,唉!就是没钱!莺莺不知不觉的走了神儿,“什么时候才能再攒够三万块,我们就可以结婚了,幸福的小家庭啊!……”

  “莺莺,是不是又在憧憬美好的未来了?”耳边传来王主任半揶揄半严肃的声音。

  “啊?没,没,我在记笔记嘛!”

  “……所以呢,公司的利益就是大家的利益,只有和公司同舟共济,大家才有钱赚嘛!这次上级特意决定,下个月谁卖的产品最多,发奖金三万块,卖的最少的,停发三个月的奖金……”

  “什吗?!三万块!”

  这可是个不小的数字,大伙刚刚还象一堆蔫儿茄子,这会儿却个个精神抖擞如同刚上斗鸡场的公鸡,头发都竖了起来!

  机会来了

  莺莺不知自己是怎么走出会议室的,现在她脑子里只有三个字“三万块!”,“莫非是上帝给我一个机会?要讲社会关系,公司上下当然数我最广,这个月就是跑吐血,我也要把这个第一拿下!那几个家伙哪是我的对手!张博士每天只知道钻进他的电脑里,这几天还在狂学什么Office2000,哼!别说什么两千,两万又能怎样?办公室缺了我,能玩儿得转吗?老于和姚力,整天就知道瞎侃,看来这三万块是非我莫属了!啊!领到钱,我可以结婚了……”

  在莺莺那无限向往的眼神中,仿佛三万块已是掌中之物,她不知不觉地哼起了歌“甜蜜的生活,甜蜜的生活,你到哪里去……”,忽然发现张博士向她诡秘的一笑,莺莺心中暗想“笑什么呀你!倒数第一就是你的,到时候看你还笑的出来!”

  …… 

  居然是他!

  一个月后。

  会议室,大家个个神色紧张,尤以莺莺为最!

  “同志们,不用我说大家也知道今天开会干什么,这个月我们公司的产品销售量直线上升,好了,看大家都很着急,先公布结果,这个月卖的最多的是……”

  莺莺的心都快从嗓子眼儿中跳出来了!

  “他就是张博士!张博士这个月的定单超过了二十万”。

  “啊?”,“哦?”,“咦?”……

  台下唏嘘一片。

  张博士却是一副意料之中的样子,不动声色。莺莺一下呆在那里“不可能的呀!我每天都出去狂跑,才卖了十几万,他大部分时间都坐在办公室里对着电脑发呆……”

  我的秘诀就是FrontPage……

  刚一回到办公室,大伙就把张博士团团围住。莺莺一副恨恨的样子,“好你个张博士,玩的什么鬼把戏,快快给我从实招来!是不是把家里所有的存款都拿来买公司的产品了?小心你的两室一厅放不下!”。

  “看你年轻了不是!姜还是老的辣!”张博士一脸洋洋得意的样子。

  “博士,您就别卖关子了!”姚力也忍不住了。

  “快说,快说!”,老于在一边催促着。

  “好,好!我说,我的秘诀就是FrontPage”。

  “什么,什么?弗朗特佩支,他是哪国人?干什么的?”莺莺一脸天真,不解地问,

  “瞧你,瞧你,孤陋寡闻了不是?还记得王主任上次买的那套Office2000吗?”

  “当然记得,我还用Word编辑文件了呢!”,

  “Office2000可不是只有一个Word呀!它是一个大家族,还包括许多其他的软件,FrontPage就是其中专门用来制作站点的软件。”。

  “那跟销售有什么关系呀?再说咱们公司不早就有自己的站点了吗?”姚力问道,

  “别急嘛”,博士不紧不慢地说“咱们公司的站点是好几年前做的了,只有干巴巴的几页文字介绍,早就老掉牙了!自从FrontPage2000一出来,我就了动心,它的功能十分强大,上个月王主任一开完会,我就开始着手准备更新咱们公司的站点”。

  “更新?怎么更新呀?”,莺莺问道。

  “我首先扩充了产品介绍部分,对每一种产品对作了详细介绍,除了文字,还添加了声音、图像和动画广告!”。

  “可以同时使用声音、图像和动画在网上做广告!”,老于有点不相信,“有这么神奇吗?我怎么没见过?”

  “对了,就是这么神奇!”

  “如果有人看了网上的广告想订货,怎么办呢?”,姚力问道。

  “好,这是问题的关键,我又专门做了关于反馈信息的网页,顾客可以在表单中填入他们需要的产品,提交后,一封电子邮件就会自动发送到我的电子邮箱里,这样我们就建立了初步联系,具体问题可以以后再在电话中协商!”。

  只要半小时,就可以速成

  至此,莺莺才大梦初醒,不禁感慨道:“知识就是力量啊!看来我落伍了!”。

  老于也随声附和:“是呀,这些高科技的东西,只有博士才能搞得懂。早知如此,我当初也读个博士,今天也能赚个三万块了!”。

  姚力也不无感慨,“看来我也该研究研究这个FrontPage。只是没时间呀,制作网站,这么高科技的东西没有三五个月恐怕是学不会的,更何况我对电脑只是略知一二呢!”。

  “NO,NO!FrontPage可以说是一个傻瓜软件,它专门考虑到了象你这样的初学者,提供了各种向导,只要使用向导,向里面添入相应的内容,就可以很快地做出一个简单的站点,要是你还想再加润色,找一本傻瓜书,保你两天学会!”。

  “真的吗?”,大家异口同声,显然不太相信。

  “当然了,我还会骗你们吗!除了准备材料的时间,我只用了半小时就把站点建好了!”。

  “半小时,太夸张了吧!”,莺莺半信半疑的问道。

  “好吧,好吧,看来不来点真格的,你们是不会信的,今天我就给你们来个半小时速成培训,如何?”,

  “好呀,今天我就看看我这个电脑盲半小时能不能学会这个FrontPage”,姚力一脸破釜沉舟的样子。 

  有了向导,你们都可以制作站点!

  博士打开他的电脑,大家都围坐在周围。

  “首先启动FrontPage,这都会吧!”,

  博士边说边从Office2000中选中了FrontPage,屏幕上出现了一个类似Word主界面的窗口,所不同的是在窗口左端多出了一个“视图”框架。

  “咱们就先看看如何使用向导建立一个企业站点吧!首先,从“文件”菜单中选择“新建”子菜单,然后选择“站点”命令,这时会出现一个‘新建’对话框”。

  

  “看见了吧,”博士继续向下讲,“,对话框中共提供了八种站点,包括‘公司展示向导’、‘个人站点’等等,其中有三个是带有向导的。好,咱们就选‘公司展示向导’,看见对话框右边的“指定新站点位置”框了吗?在这里可以为站点指定位置和名称,然后单击“确定”按钮就可以开始建站点了!”。

  “还行,开头不难,不知下面怎么样?”姚力对这个开头很满意。

  “下面也同样简单,看见了吗,向导启动了!”。

  

  “单击‘下一步’按钮,这个对话框让你选择站点由哪几个主要部分组成,它提供了六个复选框,可以根据自己的需要来选择。其中的主页当然是必选的,我们就再选个‘产品/服务’和‘意见反馈表单’吧”。

  

  “接着,再单击‘下一步’。在这个对话框中,我们要选择的是要在站点主页中显示的内容,主页就是站点的第一页,是一个站点的门面…..”,

  “少废话,这个我们都知道!”老于有点不耐烦,

  “好,好,看这个对话框中有四项,‘介绍’、‘业务简介’、‘公司概述’和‘联系信息’。一般来说,这四项是一个企业站点的基本组成部分,所以咱们来个全选,再看下一步,这个对话框让你添入介绍公司产品和服务所需的页数。这个嘛,根据产品和服务的多少来决定,我们就都选2吧”。

  博士边说边输入了两个数字。

  “下一步中的这个对话框可是很重要”,

  

  “服务先不管,看每个产品需要显示的额外项目,如果想在网上推销产品,产品应该介绍得尽量详细,所以这三项咱们全选!”,

  博士边说边“喀,喀,喀”连着击了三下鼠标。

  “好,再单击‘下一步’按钮,这个对话框是给访问者准备的,如果他们有反馈意见或者想要定货,应该让他们尽量全面的提供他们个人或公司的信息。所以咱们也来个全选!”。

  博士又“喀,喀……”的狂点了一通鼠标。

  “再看下一步,系统问‘您希望反馈文件与数据库和电子表格程序兼容吗?’,选择“是”,这一步无关紧要,告诉你们一个使用软件的小窍门,凡是不懂的地方一律使用默认值,如果没有默认值,有“是”的就选择“是”,然后回车就行了,单击“下一步”按钮,这一步让你选择网页的顶端和底端所显示的内容,这就随便了,如果公司有徽标,就把“贵公司的徽标”选上,不过不论是在顶端还是底端,应该至少有一项选择“与站点的主要Web页的链接”选项,因为这是一个导航栏,通过使用它可以让访问者轻松地跳转到其他网页上”。

  博士似乎有点口干舌燥,莺莺毕竟是老“办公室”,赶紧倒了一杯水,“老师,请您用茶!”。

  博士也不客气,拿过来就一口气喝了下去,“好学生,下课给你吃偏饭!”。

  这时姚力嘴唇动了动,好象是想说什么,又觉不妥,没有开口。

  “好!继续,下一步,这个对话框让你选择是否对未完成的网页做标记,选择‘是’。再下一步,在这个对话框中输入本公司的名称和地址。下一步,这个框中输入本公司的电话号码,传真号码和电子邮件地址。再下一步,在这里可以为站点选择一个主题,关于主题,我可得多说几句,因为主题是FrontPage中一个很重要的概念。主题就是一些已经预设好一些设计风格的集合,如字体、颜色、图片样式、标题和按钮样式等等,当在站点中应用了一个主题后,就意味着各种格式已经基本固定,当然如果你对某一项不满意,还可以对其进行单独修改。好,咱们还是先看看吧!单击“选择站点主题”按钮,再启动“选择主题”对话框”。

  “看见这个对话框了吧?在它的左边可以选择一个主题名称,在右边可以看见选中主题的一个示例。主题因公司的性质和个人爱好而异。咱们就选一个“工业型”吧,单击“确定”按钮完成选择。OK!一个站点的框架已经基本建好,通过单击“上一步”仍可检查修改各个选项……”,

  “好了,好了,不用检查了,快让我们看看结果吧!”,莺莺有点迫不及待。

  “好!睁大眼睛看好了,单击“完成”按钮,看见了吧,一个站点的框架已经出来了!我们只要再把准备好的材料加上去,站点就完成喽!”。

  六种视图,完美组合!

  “等一等,博士,屏幕上的这三个窗口都是干什么的呀?”,老于问道。

  

“哦,这三个窗口呀,好,我再介绍一下,最左端的是“视图”框架窗口,FrontPage共提供了六种视图,分别是“网页”、“文件夹”、“报表”、“导航”、“超链接”和“任务””。

  “这六种模式真可谓是超级组合,通过对它们的综合运用,可以对整个站点进行全面的组织和管理。每一种视图都提供了一个不同的方式来对站点进行操作,咱们还是挨个看一下吧。

  首先看“网页”视图,这个视图用的时候最多。注意,在右边窗口的左下角有三个选项卡,它允许你以三种方式来编辑和浏览网页。在“普通”选项卡中,你可以执行Word中的编辑、修改等绝大部分操作。在‘HTML’选项卡中,你可以直接改写源代码。当然,这是给专业人员准备的。在“预览”选项卡中,你可以在发布站点之前预览你的站点”。

  “什么叫发布站点呀?”,姚力不解地问道,

  “发布站点就是把做好的站点上载到Internet上,接着看第二个视图,“文件夹”视图,在这个视图中,可以查看所有使用的文件和生成网页的详细情况。第三个“报表”视图,在这个视图中,FrontPage会按各种分类来生成一个报表,如按“所有文件”、“外部链接”等等。看第四个“导航”视图,如果运用了主题,FrontPage就会在这个视图中自动为你生成一个导航结构,通过使用导航结构,可以向网页中添加导航栏。第五个视图是“超链接”,在这个视图中,可以对站点中的所有链接一目了然。其中包括各网页之间的内部链接和通向其他站点的外部链接。最后一个是“任务”视图,在这个视图中,可以查看所有任务的进行情况”。

  “那么在这六种视图中,是不是‘网页’、‘导航’和‘超链接’比较重要?”,莺莺若有所悟的问道。

  “Ah!孺子可教也!这三个模式是用得最多的!”博士答道。

  “那当中这个“文件夹列表”有什么用呢?它和“文件夹”视图有什么不同吗?”,莺莺打蛇随棍上,穷追不舍。

  “好!问得好!进步很快嘛!这个窗口也同样列出了站点中所有使用的文件和生成的网页,不同的是在此窗口中可以执行各种操作,还可以同其他视图一起来使用它,例如,当你自己建立导航结构时,可以直接从文件夹列表中把网页文件拖动到导航视图中的某个文件中,使之成为它的子页,现在明白了吧?”。

  添枝加叶,完事大吉!

  大伙听博士这么一讲,心中暗想“原来真的这么简单,看来我也可以轻松学会嘛!只是可惜这三万块没机会了。”

  博士继续往下讲“有了骨架,我们该给它添加血肉了。就以主页为例吧,主页的名称一般叫做Index.htm,有时也叫Index.html,Default.htm或者Default.html。在‘文件夹列表’中单击Index.htm,咱们可以编辑主页了。”

  博士边说边熟练的点击着鼠标。

  “请看编辑区域,左上角是‘单位徽标’,现在可以把它替换成咱们公司的徽标,用鼠标右键单击此图片,从快捷菜单中选择‘图片属性’命令,看见了吧,这个叫‘图片属性’对话框”。

  

  “在‘图片源’框中我们可以更换图片,可以人工输入文件名,也可以使用‘浏览’来选择图片。选好后,单击‘确定’按钮返回到编辑页面。徽标的下面是两个导航栏,导航栏下面是网页横幅,如果不满意横幅图片,可以用同样的方法来改变。”

  “那我可不可以自己画一幅图片来替代它呢?”莺莺越听越有兴趣。

  “当然可以了,只要你能画得漂亮,可别把你信手涂鸦的东西放上去!”,博士答道。

  “接着看这个横幅,在它的属性对话框中还可以改变横幅上的文字。再向下看,左边是导航栏区域,右边是文字区域。文字区域分成了几块,就是我们在向导中选择的那几块。分别是‘我们的任务’、‘公司概述’和‘联系信息’,我们把准备好的材料拷贝过来就行了。其他各网页如法炮制即可。”

  博士停了下来,环视大家,“怎么样?就这么简单!”

  白手起家,同样简单!

  大家表情各异,老于似乎有点沮丧,还似乎有点惋惜,那分明是在说“这么简单的东西,我怎么没早点儿学?”。

  姚力歪着个脑袋忽然露出诡秘的一笑,欲言又止。

  “敢情你使用了向导,要是你白手起家,从头做起,恐怕就没这么简单了吧!”,莺莺似是心有不甘,非要证明它有多难才满足似的。

  “哈哈!那你可就错了,白手起家也不过是多走几步而已!”,博士反驳道。

  “真的吗?那就演示给我们看看!”姚力似乎是刚回过神来,重新提起了兴致。

  “好吧,就让我们看看白手起家是不是也很简单!我就简单的分三个步骤来讲解,一还是先建框架;二是向网页中添加导航栏;三是向框架中添加内容。我们的站点由三个网页组成,一个主页,一个产品介绍,一个信息反馈。咱们还是先建框架吧,来,请出我们的老朋友“新建”站点对话框,不过这回咱们不选‘公司展示向导’,咱们选‘空站点’,然后转到导航视图中,单击视图框架中的‘导航’图标,现在右边一片空白,说明还没有网页,单击工具栏中最左端的‘新建网页’按钮,主页框架出现了,主页总是带有一个小房子作为标记。”

  “用鼠标右键单击这个主页框架,选‘新建网页’命令,然后再用鼠标右键单击这个新建的网页,选‘重命名’命令,输入‘产品介绍’”,

  博士说着,稀里哗啦的敲了一阵键盘,又继续讲:“用同样的方法再建‘信息反馈’网页。看见了吗?一个框架已经建好了!”

  “第二步,向网页中添加导航栏,转到主页的编辑区域。要想应用导航栏,咱们得先介绍一个新概念:共享边框。你们能猜出它的含义吗?”

  “是不是谁和谁共享什么东西吧!”莺莺信口答道。

  “算你聪明,共享边框就是在网页的上、下、左、右划出一些区域,在这些区域中创建一些重复的网页元素。导航栏在各个页面应该保持风格统一,这样人们就不会迷路。所以要把它建在共享边框中,从‘格式’菜单中选择‘共享边框’命令,你们看这就是‘共享边框’对话框。”

  

  “咱们选‘所有网页’,在方向复选框中只选一个‘左’,然后再把‘包含导航按钮’选上。单击‘确定’返回到编辑区域,现在在编辑区域的左边出现了一个边框。在框内单击鼠标来选中焦点,从‘插入’菜单中选择‘导航栏’命令。好了!导航栏加上了。”

  “是不是该第三步了?”莺莺有点儿等不及了。

  “没错,第三步,添加其他内容。首先将光标移至左上角,选择‘插入’菜单中的‘图片’命令,选择徽标文件。如果你准备了横幅图片,用同样的方法插入此文件。然后在下面输入文字部分,主页就完成了!”

  “哇!真的不难耶!”莺莺兴奋得叫了起来,“那产品介绍和信息反馈呢?”

  “产品介绍如法炮制,信息反馈我有必要再说一说。因为制作信息反馈网页必须要用到表单。通过使用表单可以使访问者和服务器之间进行数据交换。操作步骤是这样的:从‘插入’菜单中选择‘表单’命令,这时页面中就会出现表单框架。”

  

  “框架中已经有了两个按钮:‘提交’和‘全部重写’,这两个按钮的功能就不用我多说了吧?”

  “我们还不至于那么笨吧!”莺莺略带揶揄的答道。

  “瞧你,别这么敏感嘛!现在可以向表单中添加其他的表单组件了。常用的有‘单行文本框’、‘单选按钮’、‘复选框’和‘滚动文本框’。‘单行文本’常常用来让访问者输入他的姓名、单位、电话等等。‘单选框’和‘复选框’常常是让对方来做一些选择。‘滚动文本框’是让对方输入大段文字,如意见,定单等。这些组件都在‘插入’菜单的‘表单’菜单中。怎么样,反馈网页会做了吧。”

  咱们玩点酷的!声音、动画和录象!

  “Yea!不学不知道,FrontPage真奇妙!真是又实用又易学呀!”莺莺有点儿得意忘形了。

  “你不是说还有声音、动画呀什么的,怎么没看到呢?”好久没发言的老于提出了疑问。

  “老于,你还没忘这个茬儿,我们刚刚说的都是一些基本操作。看来人的欲望是无穷的,一旦解决了你的温饱问题,你就要奔小康嘛!好吧,咱们就再玩点酷的,让你们看看如何添加声音、动画和录象效果!”。

  “是不是也很简单呀!”,这回莺莺学乖了,并且她发现自己开始喜欢上了FrontPage这个可爱的东西。

  

  “没错,也很简单,先看声音,我们使用悬停按钮来播放声音,悬停按钮是FrontPage中的一个组件,当访问者的鼠标单击它或者停在它上面时,会触发某个动作,这里我们就让它作为声音的开关,选择‘插入’菜单的‘组件’子菜单中的‘悬停按钮’命令,启动悬停按钮对话框。”

  “再单击‘自定义’,在这个对话框中就可以选择声音文件了。播放动画则需要另一个组件叫‘横幅广告管理器’,同样从‘插入’菜单的‘组件’子菜单中来选择,启动‘横幅广告管理器属性’。”

  

  “例如想要制作一个包含三幅图片的动画,在对话框的顶部输入图片的宽和高,再在下面依次单击‘添加’将三幅图片添加到动画中。这样就行了,单击确定,一个小动画就做好了!”。

  “我知道了,录像也是从‘插入’菜单的‘组件’子菜单中来选择,对不对?”,莺莺问道,

  “别自作聪明嘛,录像要稍稍高级一些,所以要从‘插入’菜单的‘高级’子菜单的‘插件’中来选,好,启动‘插件属性’对话框,只要在‘数据源’中选择你准备好的文件就可以了。OK!全完成了!”。

  “不对呀!怎么该响的不响,该动的不动呢?”老于又提出了疑问。

  “当然了,在编辑模式下是看不到它们的效果的,得预览才成。先保存我们编辑的文件,单击工具栏中的“在浏览器中‘预览’按钮。”

  这时,只见屏幕上顿时活跃了起来,小动画在变来变去,小录像也在播放,当博士的鼠标停在悬停按钮上时,它居然开始说话了!

  “哇!好棒耶!”莺莺禁不住鼓掌喝彩。

  “那怎么才能把做好的站点放到Internet上去呢?”,还是姚力没有忘记这关键的一步。

  “首先得有个‘猫’或者ISDN来连接到Internet上”。

  “‘猫’我倒是知道,那什么是ISDN呢?”老于问道,

  “ISDN呀,我知道,就是ItStillDoNothing,”莺莺终于找到一个表现的机会,一脸的洋洋得意。

  

  “别瞎说,ISDN是综合数字服务网的简称,用它上网要比用‘猫‘快得多,特别是近年来ISDN大幅降价,所以人们越来越青睐于它了。当连接到Internet上后,我们就可以发布站点到服务器了,选择‘文件’菜单中的‘发布站点‘命令,启动对话框”。

  “最后在‘站点位置‘框中添入要发布站点的位置就可以了。好了,到此全部完成,大家都明白了吗?”。

  大伙听得津津有味,又似乎意犹未尽……

  FrontPage能不能帮我追女朋友?

  下班了,博士正在整理东西,姚力犹犹豫豫走了过来。“姚力,有事吗?”博士问道。“这个……”,姚力看看四下无人,有点不好意思地说:“今天你讲了企业站点的制作,我想请你帮个忙!”

  “帮忙?帮什么忙?”博士不解地问道。

  “FrontPage还可以制作个人站点,是吧?”

  “没错,很多个人站点制作者都喜欢使用FrontPage,我也正在用它做我自己的站点呢。”

  “是这么回事,哎……”

  “男子汉大丈夫,怎么吞吞吐吐的,有话就直说嘛!”

  “是这么回事,你知道,我和我女朋友谈了四年了,有些话憋在心里,就是不敢对她说。今天我看到使用FrontPage还可以制作个人站点,我就心中一动,是不是可以把我的声音录下来,然后放到我的个人站点中,我只要把把网址告诉她,她就可以听到了吧?”

  “噢!怪不得你今天老走神儿,原来是在被儿女之情所困啊。”博士取笑道。

  姚力尴尬的笑了笑,博士接着说,“好小子,看不出你平时挺蔫的,关键时刻有新招嘛!”

  “哪儿呀!这都是被逼无奈啊。”姚力耸了耸肩膀,作无奈状。

  “没问题,这是小事一桩!”博士很痛快地答应了。

  “太好了!今晚老地方我请客……”



[] [返回上一页] [打 印] [收 藏]
∷相关I T评论∷    (评论内容只代表网友观点,与本站立场无关!) [更多评论...]
关于本站 - 网站帮助 - 广告合作 - 下载声明 - 友情连接 - 网站地图 - 在线人数:
diva8.com Copyright © 2001-2006 diva8.com All Rights Reserved .粤ICP备05014750号