永绝后患为WPS文件加上一把“锁”

当你编辑一个重要的WPS文档时，你是否为它的安全而担忧？会不会被他人偷窥，甚至恶意修改？会不会在编辑时突然断电而导致文档丢失？所幸的是，金山文字2003提供了多种安全保护方式以确保你的文档的安全。下面我们一起来看看。★给文档加密不想让别人看到的重要文档该怎么保护呢？金山文字2003具有文件加密的功能，可以根据自己的需要为文档加密，这个密码将在下次打开此文档时要求输入。

图1打开“文件”菜单，点击[文档加密]→[密码](如图1)，在弹出的“文档加密”对话框中键入密码，并再次输入密码以确认，最后选择[确认]按钮确认该操作(如图2)，保存后再次打开文件就要求输入密码了。

图2★设置文档保护金山文字2003具有文档保护的功能，可以根据自己的需要将文档保护起来，设置了文档保护，再打开此文档时只能浏览文档的内容但不可以编辑文档内容。选择“工具”菜单下的“保护文档”，在弹出的“文档保护”对话框中键入密码，并再次输入密码以确认(如图3)，然后选择[确认]按钮，保存该文件。这样，如果没有密码，再次打开文档时就只能浏览内容而不能编辑了。

图3★让文档自动存盘好多用户在编辑文档时，没有定时存盘的习惯，如果可以间隔一段固定的时间自动存盘一次，就能避免突然死机或停电带来的损失了。金山文字2003就具备自动存盘的功能。选择“工具”菜单中的“选项”，在弹出的“选项”对话框中浏览“系统”选项卡(如图4)，在“自动存盘”前的选择框中打勾，并在后面的时间间隔中输入数值，单位为分钟，软件默认值是5分钟自动存盘一次。

图4★生成备份文件金山文字2003具有存盘时自动生成备份文件的功能，可以在存盘路径下同时生成一个文件名为“文件备份.文件名”的WPS格式文件。依次打开[工具]→[选项]→[系统]，在“系统”选项卡中，将“保存备份文件(文件备份-.wps)”选中(如图5)，然后按[确认]按钮。这样，每次将文档存盘时，软件就会同时生成一个备份的文件，即使原来的文档丢失了也没关系了。

图5★文档自动修复如果你的文档不幸被破坏了，也不要紧，金山文字2003具有文档自动修复的功能，可以避免由于断电、磁盘损坏等不可控原因导致的文档损失。在打开有部分损坏的文档时，金山文字2003会自动提示是否修复，选择“是”，软件就会立刻进行修复，修复完成后金山文字2003会将文档中修复出来的内容打开。有了这么多种保护措施，你就可以不再为WPS文档的安全性而忧虑了。